1、首先，文字将语言的听觉符号转变为视觉符号，扩展了语言的功能和使用范围，使语言除了原有的口语形式之外，又有了书面语形式，语言的声音信息一发即逝，难以保存，不能远距离传送，也不易传给后世。文字弥补了语言时地的局限性，在时间和空间上扩展了语言的交际功能，虽然如今人类也可以用其他物质手段来保存和传送语言，但文字仍然有自己不可替代的优势，仍然是人类语言最重要的辅助工具。
2、其次，文字不只是记录语言，还能积极促进语言的发展，用文字写成的书面语是经过推敲、提炼、加工的，书面语一般比口头语更严密简洁，语汇更丰富，语法更规范。另外书面语在一定程度上可以消除或减少方言间的语音障碍，使口语不易沟通的方言通过书面语得以沟通，并且促进了民族语言的统一和规范，增强了语言的社会功能，扩大了语言的交际范围。