宋代地方行政机构实行三级管理体制：路、州（府、军、监）、县制。三级政权机关均设置档案工作机构——架阁库。这是宋代档案工作全面地、深入地向前发展的又一标志。地方官府架阁库的设立起于宋太宗至道元年（995年）。根据《续资治通鉴长编》卷38：此年六月下诏说：“重造州县两税版籍，颁其式于天下。凡一县所管儿户；夏秋二税、苗亩桑功正税及缚科物。用大纸作长卷，排行实写，为帐一本，送州履校定，以州印印缝。子长吏厅侧置库，作版柜，藏贮封锁。”县一级官府中设架阁库的也不乏其例。