随着各国文书档案工作系统的建立和加强，文书档案人员数量增多，名色日繁，州郡县名目更是繁多，说明了各国统治阶级对文书档案工作的重视，同时也反映了封建割据时期文书档案工作发展的不平衡性。各国中央机关，先后设置有尚书郎、都令史、令史、书令史、主客令史、记室令史、主书、主簿、书佐、通事郎、台人、通事、通事舍人、中书舍人等职，分别负责王朝中央文书的处理和档案的保管工作。在地方，各州之属官，大体相同，有：治中从事，主管众曹文书；诸部从事，主督促郡国文书，监察非法事；主簿，典顿文书，掌管印鉴；记室书佐、诣曹佐，掌起草和缮写文书。