（1）王室衰落，不能养活众官，有专门知识的王官百工，陆续解散到组后果，他们同时也带去了王室的典册档案，扩大了文化的传播。
（2）兼并战争。许多国家国亡之后，宗庙被毁，重器被迁，档案势必外传。
（3）世卿制度的破获，贵族失去原有的官职，他们世守的档案也就流散到社会上，这种情况为士的搜求、学习和利用档案提供了可能。